Unsere Leistungspakete für Klarheit, Compliance und Kostenoptimierung
Was uns unterscheidet
SAMopen bietet keine Standardberatung. Wir konzentrieren uns auf die Bereiche, in denen Organisationen den größten Handlungsbedarf haben – und die am Markt häufig nicht oder nur oberflächlich abgedeckt werden.
Drei Prinzipien leiten unsere Arbeit:
Herstellerunabhängig. Wir verkaufen keine Softwaretools, unterhalten keine Partnerschaften mit Softwareherstellern und haben keine Eigeninteressen, die unsere Empfehlungen beeinflussen.
Befähigung statt Abhängigkeit. Unser Ziel ist es, Ihre Organisation in die Lage zu versetzen, Software Asset Management eigenständig und professionell zu steuern – und externe Ressourcen gezielt und bedarfsgerecht einzusetzen.
Spezialisiert und erfahren. Unsere Leistungen adressieren Bereiche, die tiefes Fachwissen und jahrelange Praxiserfahrung erfordern – von der strategischen Organisationsberatung bis zur Verhandlung mit Softwareherstellern.
1 // SAMopen Gutachten
Klarheit schaffen – bevor Sie investieren oder entscheiden
Viele Organisationen investieren in Software Asset Management, ohne zu wissen, wo sie tatsächlich stehen. Lizenzpositionen sind unklar, Prozesse gewachsen, Tools nicht ausgeschöpft. SAMopen Gutachten liefert eine objektive, herstellerunabhängige Bewertung Ihres SAM-Setups – und eine priorisierte Roadmap für die nächsten Schritte.
Der Umfang lässt sich dabei flexibel an Ihren Bedarf anpassen: von der gezielten Prüfung eines einzelnen Herstellers oder Produkts bis zur umfassenden Analyse Ihres gesamten SAM-Betriebs.
Was wir prüfen
- Effektivität Ihrer Lizenzpositionen: Sind Ihre Enterprise License Positions (z. B. Microsoft, SAP, Oracle) korrekt und belastbar?
- Effizienz der zugrunde liegenden Prozesse: Wie aufwendig ist die Erstellung und Pflege dieser Positionen – und steht der Aufwand im Verhältnis zum Ergebnis?
- Kostenstruktur des SAM-Betriebs: Interne Kapazitäten, externe Dienstleister, Tools – was kostet die Verwaltung und ist das Verhältnis zum verwalteten Softwareportfolio angemessen?
- Risikobewertung: Wo bestehen Compliance-Risiken und wie hoch ist die finanzielle Exposure?
Was Sie erhalten
- Transparente Bestandsaufnahme: Was funktioniert, was nicht, was es kostet
- Risikobewertung mit Quantifizierung der finanziellen Exposure
- Identifikation konkreter Einsparpotenziale und Quick Wins – im Portfolio und im Betriebsmodell
- Management-Report mit priorisierten Handlungsempfehlungen und Business Case
- Grundlage für ein Target Operating Model, das zu Ihrer Organisation und Ihren Zielen passt
Für wen das passt
Organisationen, die eine fundierte Entscheidungsgrundlage benötigen – sei es für Investitionen in SAM, für die Bewertung bestehender Dienstleister oder als Ausgangspunkt einer strategischen Neuausrichtung. Auch als fokussiertes Gutachten für einzelne Hersteller (z. B. Microsoft, SAP, Oracle) oder spezifische Fragestellungen verfügbar.
2 // SAMopen Wertsteigerung
Den Wert Ihres Software Asset Managements nachhaltig steigern
Software Asset Management entfaltet seinen vollen Wert erst dann, wenn Organisation, Prozesse, Tooling und Governance optimal aufeinander abgestimmt sind. Viele Organisationen optimieren einzelne Stellschrauben – etwa Lizenzen oder Tools –, ohne das Gesamtbild zu betrachten. Das Ergebnis: Insellösungen, die nicht skalieren.
SAMopen Wersteigerung SAMopen Wertsteigerung setzt ganzheitlich an. Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen ein Target Operating Model, das zu Ihrer Organisation passt – und begleiten die Umsetzung bis zur messbaren Wirkung.
Unser Leistungsumfang
- Entwicklung und Implementierung eines skalierbaren SAM-Betriebsmodells (Target Operating Model)
- Optimierung des Sourcing-Mix: Welche Leistungen sollten intern erbracht werden, welche extern?
- Herstellerneutrale Bewertung und Auswahl von SAM-Tools und Automatisierungslösungen
- Aufbau oder Optimierung einer SAM-Governance mit klaren Rollen, Prozessen und Verantwortlichkeiten
- Portfoliooptimierung: Identifikation und Abkündigung ungenutzter oder redundanter Software
- Strategische Verhandlung und Gestaltung von Softwareverträgen
Was Sie davon haben
- Ein SAM-Setup, das mit Ihrer Organisation wächst – nicht gegen sie arbeitet
- Reduzierte Softwarekosten durch optimierte Lizenzierung und konsolidierte Verträge
- Transparenz über den tatsächlichen Wertbeitrag Ihres SAM-Programms
- Die Fähigkeit, externe Ressourcen gezielt und kosteneffizient einzusetzen
Für wen das passt
Organisationen, die ihr SAM-Programm erstmals strukturiert aufbauen, bestehende Strukturen grundlegend verbessern oder ihr Betriebsmodell auf Effizienz und Skalierbarkeit trimmen wollen.
3 // SAMopen Mentoring
Interne SAM-Kompetenz aufbauen – systematisch, praxisnah, nachhaltig steigern
Qualifizierte Lizenzmanager sind am Markt kaum verfügbar. Gleichzeitig ist die dauerhafte Abhängigkeit von externen Beratern weder wirtschaftlich noch strategisch sinnvoll.
SAMopen Mentoring schließt diese Lücke: Wir befähigen Ihre Mitarbeiter innerhalb weniger Monate zur eigenständigen Ausübung des SAM-Tagesgeschäfts und entwickeln sie über 24 Monate zu vollwertigen Lizenzmanagern.
Stufe 1: Fundament (Monate 1 – 3)
Stufe 2: Vertiefung (Monate 4 – 14)
Stufe 3: Vertiefung (Monate 15 – 24)
Begleitende Elemente
- Zugang zu Vorlagen, Best Practices und Lizenzierungsleitfäden
- Einfluss auf die Inhaltsentwicklung des SAMopen-Wissensportals openSAM.de – einer frei zugänglichen Plattform mit kostenfreien Inhalten zu SAM und Lizenzmanagement
- Halbjährliche Fortschrittsbewertung mit Kompetenz-Scorecard
- Jederzeitiger, situativer Rückgriff auf den Mentor bei komplexen Fällen aus der Praxis
Auch für mehrere Mentees
Werden mehrere Mitarbeiter innerhalb einer Organisation gleichzeitig betreut, profitieren diese vom gemeinsamen Lernen und können Praxisfälle direkt miteinander reflektieren.
Für wen das passt
Organisationen, die interne SAM-Kompetenz aufbauen oder erweitern möchten – durch Qualifizierung von Quereinsteigern, Weiterentwicklung bestehender Mitarbeiter oder als Begleitung beim Aufbau eines neuen SAM-Teams. Auch geeignet für Auszubildende am Ende ihrer Ausbildung und Berufseinsteiger ohne einschlägige Erfahrung im Lizenzmanagement.
4 // SAMopen Abwehr
Lizenzierungsrisiken erkennen und abwehren – proaktiv und im Ernstfall
Softwarehersteller setzen zunehmend auf Audits, Compliance-Nachforderungen und druckvolle Verhandlungstaktiken, um Mehrumsatz zu generieren. Gleichzeitig entstehen bei Unternehmenstransaktionen erhebliche Lizenzierungsrisiken, die in der Due Diligence regelmäßig unterschätzt werden. SAMopen Abwehr schützt Ihre Organisation – präventiv durch systematische Risikoreduzierung und im Ernstfall durch erfahrene Audit-Verteidigung.
Audit Defense
- Vorbereitung und Begleitung bei herstellerseitigen Software-Audits (Microsoft, SAP, Oracle, IBM u. a.)
- Prüfung und Bewertung von Herstellerforderungen auf Berechtigung und Verhältnismäßigkeit
- Verhandlungsführung mit Softwareherstellern zur Minimierung von Nachforderungen
- Aufbau einer nachhaltigen Audit-Readiness, um zukünftige Risiken zu vermeiden
Proaktive Risikoreduzierung
- Identifikation und Bewertung von Compliance-Risiken im laufenden Betrieb
- Reduktion prozessualer Schwachstellen in Beschaffung, Bereitstellung und Außerbetriebnahme
- Vereinfachung komplexer Lizenzlandschaften zur Reduzierung von Fehlerquellen
Software Due Diligence bei M&A‑Transaktionen
- Lizenz-Compliance-Analyse des Zielunternehmens (Buy-Side) oder des eigenen Portfolios vor Veräußerung (Sell-Side)
- Bewertung herstellerspezifischer Risiken: Vertragsbindungen, Audit-Historien, Change-of-Control-Klauseln
- Quantifizierung der finanziellen Exposure durch Unter- oder Fehllizenzerungen
- Prüfung der Übertragbarkeit bestehender Lizenzverträge
- Management-Report für die
Für wen das passt
Organisationen, die sich gegen Herstellerforderungen verteidigen müssen, ihre Compliance-Risiken proaktiv senken wollen oder vor einer Unternehmenstransaktion die Lizenzlandschaft absichern möchten. Ebenso für M&A‑Beratungen und Kanzleien, die Lizenzierungsrisiken als festen Bestandteil der Due Diligence etablieren wollen.
Unsere Antworten auf häufige Fragen
Haben Sie ein vollständiges, transparentes Softwareportfolio inklusive der bestehenden Risiken?
Falls nicht, ist das SAMopen Gutachten der richtige Einstieg: Eine objektive Bestandsaufnahme, die Ihnen Klarheit über Ihren tatsächlichen Lizenzierungsstatus, offene Risiken und konkrete Handlungsoptionen gibt.
Möchten Sie Ihre Softwarekosten nachhaltig senken und das Beste aus Ihrem SAM herausholen?
SAMopen Wertsteigerung geht über die reine Lizenzoptimierung hinaus und setzt an Ihrem gesamten Betriebsmodell an – Organisation, Tooling, Sourcing-Mix und Governance.
Finden Sie am Markt keine qualifizierten Lizenzmanager?
Mit SAMopen Mentoring bauen Sie interne SAM-Kompetenz systematisch auf – von der Arbeitsfähigkeit im Tagesgeschäft bis zur strategischen Exzellenz. Unabhängig, aber nicht isoliert: Ihr Team lernt auch, externe Ressourcen gezielt einzusetzen.
Werden Sie durch Softwarehersteller unter Druck gesetzt oder stehen vor einer Unternehmenstransaktion?
SAMopen Abwehr schützt Ihre Organisation – ob im akuten Auditfall, durch präventive Risikoreduzierung oder bei der Software Due Diligence im Rahmen von M&A.
Bereit? Dann fordern Sie uns heraus.
Ob Gutachten, Wertsteigerung, Mentoring oder Abwehr – jedes Engagement beginnt mit einem offenen Gespräch. Wir hören zu, stellen die richtigen Fragen und sagen Ihnen, ob und wie wir helfen können.